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如何写一份SMT加工厂秒回报价的RFQ清单?高效获报价的5大关键要素

无论是初创团队赶产品上市节奏,还是成熟企业应对紧急订单,一份清晰、完整、专业的RFQ(询价单)往往是获得SMT贴片加工厂快速、准确报价的关键。作为专注SMT贴片与PCBA制造服务的高新技术企业,我们经常收到各类询价需求,其中不少因信息缺失或格式混乱,导致反复沟通、延误交付。

1943科技将从SMT加工厂的实际操作视角,为您拆解如何撰写一份能让SMT加工厂“秒回报价”的RFQ清单,帮助您节省沟通成本、加速项目落地。


一、为什么你的RFQ总是“石沉大海”?

很多客户以为只要发个BOM表和Gerber文件就万事大吉,但实际生产涉及数十个工艺参数和物料细节。若RFQ信息不全,SMT加工厂需反复确认以下问题:

  • PCB是几层板?表面处理工艺是什么?
  • 是否有0201、BGA、QFN等特殊封装?
  • 元器件是自备还是代购?是否有指定品牌?
  • 是否需要功能测试(FCT)或三防涂覆?
  • 交期要求是否紧急?是否接受分批发货?

这些问题若未提前说明,工程师无法评估工艺难度与成本,自然无法快速报价。

PCB Gerber文件


二、秒回报价RFQ清单必备的5大核心要素

1. 完整且规范的工程文件

  • Gerber文件:包含所有层(Top/Bottom铜层、阻焊层、丝印层、钻孔文件等),建议使用RS-274X格式。
  • 坐标文件(Pick & Place):明确元件位号、X/Y坐标、旋转角度及封装层(Top/Bottom)。
  • BOM清单(物料清单):必须包含位号、规格型号、封装、数量、品牌(如有),避免使用“同类型替代”等模糊描述。

✅ 小贴士:BOM中若包含无源器件(如电阻电容),请注明精度(如1%、5%)和温度系数(如X7R、C0G)。

2. 明确PCB与工艺要求

  • PCB层数、板厚、尺寸、拼板方式(是否已拼?是否需工厂拼板?)
  • 表面处理工艺:如沉金(ENIG)、喷锡(HASL)、OSP等
  • 特殊工艺需求:如无铅焊接(RoHS)、三防漆、选择性波峰焊、点胶加固等

3. 元器件供应方式清晰标注

  • 自备料:请确保物料齐套,并注明是否提供编带/散装,是否含备用料(建议每种易损件多备10–15颗)。
  • 代购料:请在BOM中标注是否接受替代料,或指定原厂/授权渠道品牌,避免因缺料延误。

4. 测试与检验标准具体化

  • 是否需要AOI、X-Ray(尤其含BGA时)?
  • 是否需进行ICT(在线测试)或FCT(功能测试)?如有,请提供测试方案或测试点说明。
  • 出货检验标准:如按IPC-A-610 Class 2执行,或客户自定义标准。

5. 交付与包装要求提前说明

  • 需求数量(区分打样/小批量/量产)
  • 期望交期(如“72小时内交付”或“10月30日前出货”)
  • 包装方式:防静电袋、托盘、卷带?是否需贴标签或序列号?

BOM审核


三、加分项:让报价更精准高效的细节

  • 提供DFM初步自查报告:如已进行可制造性分析,可附上问题点,便于工程师快速评估。
  • 注明项目紧急程度:是否愿意支付加急费用?是否接受分批交货?
  • 签署NDA意向:如涉及敏感设计,可提前说明保密需求,SMT加工厂可同步启动保密流程。

四、避免这些常见错误

❌ 仅发送PDF格式的电路图(无法用于编程)
❌ BOM中使用“参考设计”“类似型号”等模糊描述
❌ 未说明是否含PCB板(有些客户默认工厂提供,有些自备)
❌ 忽略特殊元件(如异形连接器、屏蔽罩)的安装说明

PCBA


结语:一份好RFQ,是高效合作的第一步

对SMT加工厂而言,一份信息完整、结构清晰的RFQ不仅节省工程评估时间,更能体现客户的专业度与合作诚意。而对您来说,这直接关系到能否精准报价、启动生产。

1943科技始终倡导“省心、省力、高效”的协作理念。我们欢迎客户提交标准化RFQ清单,也将为每一份专业询价提供快速响应与免费DFM预审服务。

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